各有關企事業單位: 辦公室是黨政機關、事業單位等組織內(nèi)輔助領導管理(lǐ)和綜合服(fú)務(wù)的(de)辦事機構,在(zài)單位的(de)工作和發展中有著(zhe)舉足輕重的(de)地(dì)位和作用(yòng)。因此,加強辦公室工作的(de)規範化(huà)(huà)管理(lǐ),提高(gāo)辦公室人員、管理(lǐ)幹部的(de)業務(wù)素質和核心技能水(shuǐ)平具有重要的(de)現實意義。 為(wèi)貫徹習近(jìn)平總書(shū)記對秘書(shū)和辦公室工作的(de)系列講話精神,幫助企事業單位辦公室相關人員深度了解新(xīn)時代辦公室管理(lǐ)的(de)精髓,系統掌握辦公室管理(lǐ)理(lǐ)念和方式、方法,認真履行(xíng)辦公室職責,以及借鑒其他(tā)企業在(zài)管理(lǐ)中的(de)技巧及經驗,北(běi)京中博智鼎教育咨詢中心特于2019年在(zài)全國各地(dì)繼續舉辦“辦公室行(xíng)政管理(lǐ)工作實務(wù)與文秘人員核心技能提升暨辦公室保密管理(lǐ)工作實務(wù)培訓班”,通過此次學(xué)習,切實提升機關企事業單位領導幹部和業務(wù)骨幹的(de)辦文辦會(huì)辦事能力,全方位提升辦公室行(xíng)政管理(lǐ)工作的(de)認知水(shuǐ)平,快速掌握提升辦公室行(xíng)政管理(lǐ)工作的(de)各項能力的(de)方法和技巧。希望各單位積極組織相關人員參加,現将具體事項通知如下: 一、培訓內(nèi)容: (一)公文寫作基本格式與重點難點問題解析及公文處理(lǐ)規範化(huà)(huà)處理(lǐ)流程 1.通知、報(bào)告、請(qǐng)示、函等幾種常用(yòng)公文的(de)适用(yòng)範圍與區(qū)分、特點及寫作技法; 2.報(bào)紙(zhǐ)、網絡等不(bù)同媒體宣傳類文稿的(de)寫作技巧; 3.不(bù)同類型工作總結的(de)寫作要領與創新(xīn)點; 4.公文寫作常用(yòng)術語彙釋與常見易混易錯字詞辨析; 5.公文文稿的(de)評價标準和如何審閱修改報(bào)送的(de)公文; 6.結合最新(xīn)《黨政機關公文處理(lǐ)工作條例》和《黨政機關公文格式》,重點講解不(bù) 同類型公文處理(lǐ)标準操作規程和公文格式運用(yòng)的(de)常見問題; 7.公文拟制和公文處理(lǐ)的(de)重點難點問題(公文審核各環節要求、原則與重點、盲點 與漏點、文簽發與會(huì)簽的(de)注意事項;公文傳閱、歸檔的(de)要求和程序等)。 (二)新(xīn)聞寫作的(de)規範技巧與實務(wù) 1. 新(xīn)聞寫作的(de)要素、分類、基本要求; 2.新(xīn)聞的(de)內(nèi)容要素及其組合規律; 3. 新(xīn)聞語言的(de)層次與基本要求; 4.動态消息和綜合消息的(de)寫作方法及應用(yòng); 5. 消息的(de)标題制作、消息導語、主體、結尾的(de)拟寫; 6. 常見新(xīn)聞寫作,新(xīn)聞專訪的(de)寫作方法和寫作要點。 (三)如何寫好(hǎo)(hǎo)領導講話稿及調研報(bào)告 1.講話稿的(de)要求、寫作技巧和範例; 2.如何寫好(hǎo)(hǎo)突發事件(jiàn)媒體應對講話稿; 3.怎樣提高(gāo)領導講話稿寫作能力; 4.調研報(bào)告的(de)類型、寫作要求和技巧; 5.調研活動中容易出現的(de)問題; 6.分析優秀調研報(bào)告的(de)寫作過程及經驗。 (四) 文秘部門(mén)督查督辦工作實務(wù) 1. 文秘部門(mén)在(zài)督查督辦工作中的(de)定位與職責;、 2. 督辦工作中的(de)重點環節、程序與新(xīn)公文處理(lǐ)工作條例對督辦工作的(de)新(xīn)要求; 3. 文件(jiàn)催辦的(de)藝術與技巧(如何催領導、催同級、催下級); 4. 督辦公文的(de)寫作:如何寫辦結報(bào)告、督辦通報(bào)。 (五)如何在(zài)工作中做(zuò)到有效的(de)行(xíng)政溝通與協調 1. 人際關系與溝通技巧; (1)在(zài)溝通中的(de)常見錯誤分析 (2)有效溝通的(de)三個(gè)步驟 (3)溝通中的(de)六個(gè)重要因素 (4)職業秘書(shū)的(de)溝通原則與基本渠道(dào) (5)确保溝通中信息傳遞與接收的(de)準确性(6)在(zài)工作中恰當地(dì)運用(yòng)信息傳遞工具 (7)合理(lǐ)解決工作中沖突,加強團隊合作(8)工作中的(de)人際關系處理(lǐ) 2. 有效的(de)對上溝通-獲得領導信任; (1)學(xué)會(huì)聽(tīng)懂上級說(shuō)話,不(bù)要想當然 (2)問好(hǎo)(hǎo)問題,了解領導的(de)真正需求 (3)有效表達,提高(gāo)建議(yì)的(de)采信率 (4)積極互動,引導上級的(de)正确思路(lù) (5)主動補台,适應不(bù)同上級行(xíng)為(wèi)風格 (6)嚴格職場操守,不(bù)參與辦公室政治 (六)辦公室秘書(shū)與行(xíng)政工作人員實用(yòng)技巧 1. 辦公室危機處理(lǐ)及應對技巧; (1)危機處理(lǐ)的(de)基本原則和要求 (2)沖突管理(lǐ)的(de)有效途徑 (3)如何處理(lǐ)危機和沖突的(de)關系 (4)突發事件(jiàn)信息上報(bào) 2. 時間管理(lǐ)及工作統籌技巧; (1)使用(yòng)有效的(de)時間管理(lǐ)工具 (2)制訂科(kē)學(xué)的(de)工作計(jì)劃 (3)任務(wù)優先權的(de)原則 (4)上級的(de)時間管理(lǐ)與安排 3. 日常商務(wù)活動中應注意的(de)問題; (1)辦公室電話處理(lǐ)與技巧 (2)辦公室商務(wù)接待禮儀 4. 現代企業高(gāo)效能會(huì)務(wù)組織與管理(lǐ)實務(wù); (1)會(huì)議(yì)需求分析、會(huì)議(yì)準備要領 (2)會(huì)議(yì)的(de)關鍵要素與标準 (3)會(huì)議(yì)進行(xíng)中的(de)服(fú)務(wù)和保障 (4)會(huì)議(yì)突發事件(jiàn)的(de)應對和處理(lǐ) (5)會(huì)議(yì)主持與引導技巧 (6)會(huì)議(yì)精神的(de)落實和督辦 (七)辦公室檔案管理(lǐ)操作實務(wù) 1. 檔案工作的(de)新(xīn)形勢; 2. 辦公室檔案如何規範管理(lǐ); 3. 檔案管理(lǐ)的(de)主要問題及對策; 4. 檔案的(de)保管期限定及歸檔範圍; 5. 辦公室檔案保密與利用(yòng); 6. 電子(zi)文件(jiàn)管理(lǐ)的(de)原則和基本方法; 7. 電子(zi)文件(jiàn)管理(lǐ)難點和障礙; 8. 單位檔案室查借閱檔案流程。 (八) 辦公室保密管理(lǐ)工作實務(wù) 1. 新(xīn)《保密法》規定的(de)法律責任; 2.國家秘密範圍和社會(huì)集團秘密範圍; 3. 辦公室保密的(de)特點、範疇及管理(lǐ); 4.涉密文件(jiàn)、會(huì)議(yì)、辦事的(de)工作規範; 5. 對外業務(wù)交流和宣傳文稿的(de)保密管理(lǐ); 6.涉密工作工勤人員的(de)保密管理(lǐ); 7. 機要傳輸、通信及辦公自動化(huà)(huà)保密管理(lǐ);8.接待工作的(de)保密管理(lǐ)。 二、主講專家: 拟邀請(qǐng)國務(wù)院國資(zī)委辦公廳、國家行(xíng)政學(xué)院、國家秘書(shū)職業技能鑒定委員會(huì)及中國高(gāo)教學(xué)會(huì)秘書(shū)學(xué)專業委員會(huì)等相關領導,結合典型案例、經驗交流等方式進行(xíng)。 三、參加對象: 各單位辦公室主任、董秘、總經理(lǐ)工作部、經理(lǐ)辦、綜管部、行(xíng)政部、黨群部、黨辦、秘書(shū)、文書(shū)、宣傳、通訊、機要、信訪、檔案等人員。 四、報(bào)名費用(yòng): 1、研修費人民币2480元/人。(含培訓費、發票、資(zī)料費、會(huì)場費等,食宿統一安排,費用(yòng)自理(lǐ))。 2、請(qǐng)參加學(xué)習的(de)代表提前填寫《報(bào)名回執》(見附件(jiàn)),以便及時地(dì)通知培訓班詳細地(dì)點、乘車路(lù)線及相關報(bào)到須知。 五、證書(shū)申報(bào):(如申報(bào)證書(shū),需另交工本費及考核認證費1000元/人) 培訓後可頒發《行(xíng)政管理(lǐ)師(shī)》《企業信息管理(lǐ)師(shī)》等專業人才證書(shū)。此證書(shū)網上注冊、官方網站查詢。根據《職業教育法》的(de)規定,人力資(zī)源管理(lǐ)部門(mén)和用(yòng)人單位可根據此證了解人員接受培訓的(de)情況,作為(wèi)能力評價、考核、聘用(yòng)和任職的(de)重要依據。申報(bào)證書(shū)的(de)學(xué)員請(qǐng)提供:學(xué)曆證複印件(jiàn)、身(shēn)份證複印件(jiàn)、2寸件(jiàn)照(zhào)(清晰電子(zi)版)。 六﹑時間地(dì)點: 2019年09月20日-09月24日 青島 (20日報(bào)到) 2019年09月26日-09月29日 北(běi)京 (26日報(bào)到) 2019年10月12日-10月16日 西安 (12日報(bào)到) 2019年10月18日-10月22日 南甯 (18日報(bào)到) 2019年10月25日-10月29日 杭州 (25日報(bào)到) 2019年11月01日-11月05日 長(cháng)春 (01日報(bào)到) 2019年11月08日-11月12日 成都 (08日報(bào)到) 2019年11月15日-11月19日 北(běi)京 (15日報(bào)到) 2019年11月27日-12月01日 上海 (27日報(bào)到) 2019年12月09日-12月13日 昆明 (09日報(bào)到) 2019年12月18日-12月22日 重慶 (18日報(bào)到) 2019年12月25日-12月30日 海口 (25日報(bào)到) 2019年12月26日-12月30日 北(běi)京 (26日報(bào)到) 2020年01月08日-01月12日 南京 (08日報(bào)到) 七﹑聯系方式: 聯系人: 吳主任 手 機:13121092521(微信) 傳 真:010-61271260 郵 箱:262999193@qq.com 網 址:www.zhidingedu.com
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